Projektmanagement prozess vorlage

Der Erfolg eines jeden Projekts hängt direkt mit der Organisation und der Vorbereitung zusammen, die Sie in dieses investieren. Dank einer Vielzahl von online verfügbaren Projektmanagement-Vorlagen müssen Sie das Rad jedoch nicht neu erfinden. Projektauftrag Die Grundlage einer jeden Projektmanagement-Dokumentation bildet der Projektauftrag: ein Dokument, das den Zweck und die Ziele des Projekts, dessen Umfang, die Rollen und Verantwortlichkeiten aller Beteiligten und andere wichtige Elemente klar definiert. Ein gut etablierter und umfassender Projektauftrag lässt keine wichtigen Fragen unbeantwortet. Der Projektauftrag dient während des ganzen Projektmanagementprozesses als Referenzdokument, so dass alle Beteiligten auf kritische Informationen zugreifen können, die für die Einhaltung des Projektplans notwendig sind. Dazu gehören z. Projektbeschränkungen, involvierte Behörden, übergeordnete Budgetzahlen, Risiken und Begründungen für die Durchführung des Projekts. Jeder Abschnitt enthält Erweiterungsmöglichkeiten für zusätzliche Einträge und Notizen. Projektmanagement prozess vorlage für Projektaufträge von Excellence in Financial Management Auf seiner Website Excellence in Financial Management stellt Matt Evans seine kostenlose Projektauftragsvorlage im Excel-Format zur Verfügung. Diese spezielle Vorlage ist voller Beispiele, was besonders für Einsteiger im Projektmanagement nützlich ist. In der Kopfzeile finden sich neben ein paar Extras alle grundlegenden Header, die man in einer Projektauftragsvorlage erwarten kann. Vorlage für Projektaufträge der Memorial University Diese zweiseitige Dokumentvorlage für Projektaufträge der Memorial University hat ein wesentlich bescheideneres Design und enthält dennoch Abschnitte, in denen man die wichtigsten projektrelevanten Informationen eingeben kann. Zuerst werden die wichtigsten Ansprechpartner aufgelistet, dann der angegebene Bedarf Projektbegründung sowie die Projektbeschreibung und das Budget. Alle anderen relevanten Informationen folgen. Projektplan Der Projektplan hängt mit dem Projektauftrag zusammen, befasst sich jedoch deutlich detaillierter mit der Umsetzung. Wo die Projektaufträge aufhören, fangen die Projektpläne an. Ein gut durchdachter Projektplan berücksichtigt alle konzeptionellen Details des Projekts, bevor die eigentliche Ausführung beginnt. Ein Projektplan ist Ihr Werkzeug, um das Projekt von Anfang bis Ende zu durchdenken, und dabei alle Faktoren und Projektbeteiligte projektmanagement prozess vorlage berücksichtigen. Projektplan Vorlagen Vorlage für Projektpläne von Filestage Der dokumentenbasierte Projektplan von Filestage verwendet unterschiedliche Farben, um verschiedene Schlüsselabschnitte zu kennzeichnen, die für einen effektiven Projektplan notwendig sind. In die Felder werden Antworten auf Schlüsselfragen eingetragen, die darauf abzielen, die wesentlichen Komponenten jeder Kategorie anzusprechen. Das Inhaltsverzeichnis erscheint auf der zweiten Seite, nach dem Projektplanabschnitt zum Dokumenten-Management. Das Dokumenten-Management stellt eine Checklist für alle beteiligten Personen, vom Dokumentverantwortlichen bis hin zum Genehmigungsberechtigten, zur Verfügung, so dass alle entsprechenden Kästchen abgehakt werden können, bevor der Plan ausgeführt wird. Das Dokument identifiziert zunächst die Teammitglieder und definiert im Anschluss das zu lösende Problem, die Hypothese und alle relevanten Hintergrundinformationen. Projektumfang Die Grenzen des Projekts werden innerhalb des Projektumfangs definiert: eine Definition, die den In- und Out-Rahmen festlegt, d. Je spezifischer der Umfang e definiert wird, desto konkreter können Projektgrenzen festgelegt werden.