Zeitspanne berechnen excel

Wie kann man eine Arbeitszeiterfassung in Excel umsetzen? Eine ordentliche Dokumentation von Arbeits- und Ruhezeiten sowie Zeitspanne berechnen excel und Krankenstand sind gerade in Zeiten von Gleitzeit und variablen Arbeitszeitmodellen unerlässlich. Mit Excel können Sie problemlos ihre Arbeitsstunden unter Zuhilfenahme der Zeitfunktionen berechnen. Sogar eine komplette Arbeitszeiterfassung inklusive Überstunden, Krankenstand und Urlaub ist damit möglich. Aber auch andere Zeitaufzeichnungen, wie z. Produktionszeiträume, können natürlich erfasst, berechnet und ausgewertet werden. Das Grundprinzip dabei ist einfach: Sie definieren Anfang und Ende als Uhrzeiten und subtrahieren diese voneinander. Dadurch erhalten Sie den dazwischen vergangenen Zeitraum. Und diese Zeiträume können sie dann aufaddieren. Wie Sie diese zeitbezogenen Berechnungen ganz einfach durchführen können und welche Stolpersteine es dabei zu beachten gibt, zeigen wir Ihnen in diesem Blogbeitrag. Und am Ende des Beitrages finden Sie dann noch eine kostenlose Vorlage einer umfangreichen Arbeitszeiterfassung. Zeitpunkte subtrahieren und damit Zeiträume errechnen Hier sehen Sie ein ganz einfaches Beispiel für Arbeitszeitaufzeichnung: Sie führen eine Liste, in der Sie immer die Uhrzeiten mitschreiben, wann Sie ins Büro kommen und wann Sie es wieder verlassen. Dazwischen ist Ihre Arbeitszeit und die wollen Sie nun errechnen. Geben Sie hier ebenso die jeweilige Uhrzeiten im Format hh:mm ein. Errechnen der täglichen Arbeitszeit Die Berechnung erfolgt nun ganz einfach, indem Sie von der Endzeit die Beginnzeit abziehen. Excel erkennt die Formate und berechnet die Werte korrekt. Zeiträume addieren mit Excel Nun haben Sie die Arbeitszeit für den Tag errechnet, im nächsten Schritt soll dann die Wochenarbeitszeit errechnet werden. Ihre Zeitaufstellung könnte also wie folgt aussehen: Errechnen der Wochenarbeitszeit Wie Sie jedoch sehen, stimmt die Summe offenbar nicht, denn die aufgezeichnete Dauer beträgt deutlich mehr als 15 Stunden. Warum das so ist und wie Sie das korrigieren können sehen Sie im nächsten Absatz: Ich habe in Summe mehr als 24 Stunden, warum stimmt die Rechnung jetzt nicht mehr? Das ist sicher gut gemeint, aber — wie wir wissen — nicht immer korrekt. Bestätigen Sie nun mit OK und Ihre Stundenliste wird wieder korrekte Ergebnisse anzeigen, so wie hier: Korrigierte Wochenarbeitszeit Nun haben Sie im Prinzip bereits eine einfache Zeiterfassung für Ihre Arbeitszeit zeitspanne berechnen excel. Aber wie erwähnt muss eine vollständige Arbeitszeiterfassung noch deutlich mehr können. Wie rechne ich mit negativen Zeiträumen in Excel? Gerade bei der Arbeitszeitberechnung kann es auch mal zu negativen Zeiträumen kommen, z. Excel kann von Haus aus leider nicht mit diesen negativen Zeiten rechnen, daher muss hier eine Einstellung geändert werden. Aber keine Angst, die Änderung betrifft nur die spezifische Arbeitsmappe und ist keine generelle Änderung der Excel-Parameter. Nun können Sie auch mit negativen Zeiträumen rechnen.